Политика обработки и защиты персональных данных в ООО «АСЕНТ-ИМПОРТ»

1. Общие положения

• 1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью "Асент-Импорт" в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
• 1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью "Асент-Импорт" (далее - Оператор, ООО "Асент-Импорт").
• 1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
• 1.4. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.
• 1.5. Основные понятия, используемые в Политике: персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных); оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
  • 🗸 сбор;
  • 🗸 запись;
  • 🗸 систематизацию;
  • 🗸 накопление;
  • 🗸 хранение;
  • 🗸 уточнение (обновление, изменение);
  • 🗸 извлечение;
  • 🗸 использование;
  • 🗸 передачу (распространение, предоставление, доступ);
  • 🗸 обезличивание;
  • 🗸 блокирование;
  • 🗸 удаление;
  • 🗸 уничтожение;

  автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

  распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

  предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

  блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

  уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

  обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

  информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

• 1.6. Основные права и обязанности Оператора.
  • 1.6.1. Оператор имеет право:
    • 1) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
    • 2) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
    • 3) в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
  • 1.6.2. Оператор обязан:
    • 1) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
    • 2) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
    • 3) сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
    • 4) в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
• 1.7. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет права, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ. Полный перечень прав и порядок их реализации приведены в разделе 6 настоящей Политики.
• 1.8. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
• 1.9. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов ООО "Асент-Импорт" в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

• 2. Цели сбора персональных данных

  • 2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
  • 2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
  • 2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
    • 🗸 осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО "Асент-Импорт", в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами, продвижение товаров, работ, услуг на рынке, осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя;
    • 🗸 исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования, обеспечение соблюдения требований законодательства о воинской обязанности, оформление банковских карт для начисления заработной платы, создания учетных записей для получения доступа в рабочие программы и электронную почту;
    • 🗸 осуществление пропускного режима;
    • 🗸 Предоставление контрагентам сведений о бенефициарных владельцах и/или лице, выполняющем функции единоличного исполнительного органа, главном бухгалтере.
  • 2.4. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

• 3. Правовые основания обработки персональных данных

  • 3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
    • 🗸 Конституция Российской Федерации;
    • 🗸 Гражданский кодекс Российской Федерации;
    • 🗸 Трудовой кодекс Российской Федерации;
    • 🗸 Налоговый кодекс Российской Федерации;
    • 🗸 Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
    • 🗸 Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете";
    • 🗸 Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации";
    • 🗸 Положение о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719;
    • 🗸 Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
    • 🗸 иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
  • 3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
    • 🗸 устав ООО "Асент-Импорт";
    • 🗸 договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
    • 🗸 согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

• 4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

  • 4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
  • 4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
    • 4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:
      • 🗸 фамилия, имя, отчество;
      • 🗸 пол;
      • 🗸 гражданство;
      • 🗸 дата и место рождения;
      • 🗸 контактные данные;
      • 🗸 сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
      • 🗸 иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
    • 4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:
      • 🗸 фамилия, имя, отчество;
      • 🗸 пол;
      • 🗸 гражданство;
      • 🗸 дата и место рождения;
      • 🗸 изображение (фотография);
      • 🗸 паспортные данные;
      • 🗸 адрес регистрации по месту жительства;
      • 🗸 адрес фактического проживания;
      • 🗸 контактные данные;
      • 🗸 индивидуальный номер налогоплательщика;
      • 🗸 страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
      • 🗸 сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
      • 🗸 семейное положение, наличие детей, родственные связи;
      • 🗸 сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
      • 🗸 данные о регистрации брака;
      • 🗸 сведения о воинском учете;
      • 🗸 сведения об инвалидности;
      • 🗸 сведения об удержании алиментов;
      • 🗸 сведения о доходе с предыдущего места работы;
      • 🗸 иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
    • 4.2.3. Члены семьи работников Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
      • 🗸 фамилия, имя, отчество;
      • 🗸 степень родства;
      • 🗸 год рождения;
      • 🗸 иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
    • 4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО "Асент-Импорт", осуществления пропускного режима:
      • 🗸 фамилия, имя, отчество;
      • 🗸 дата и место рождения;
      • 🗸 паспортные данные;
      • 🗸 адрес регистрации по месту жительства;
      • 🗸 контактные данные;
      • 🗸 замещаемая должность;
      • 🗸 индивидуальный номер налогоплательщика;
      • 🗸 номер расчетного счета;
      • 🗸 иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
    • 4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО "Асент-Импорт", осуществления пропускного режима:
      • 🗸 фамилия, имя, отчество;
      • 🗸 паспортные данные;
      • 🗸 контактные данные;
      • 🗸 замещаемая должность;
      • 🗸 иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
    • 4.2.6. Посетители сайта ООО «Асент-Импорт» – для целей продвижения товаров, работ, услуг на рынке (размещение информации на официальном сайте; обеспечение обратной связи с посетителями сайта / получение информации о пользователях сайта (в частности, используются метрические интернет-ресурсы, например, «Яндекс.Метрика»)
      • 🗸 IP-адрес;
      • 🗸 посещение сайта компании;
      • 🗸 переходы на другие страницы.
    • 4.2.7. Использование файлов cookie и иных технологий отслеживания
      • 4.2.7.1. Официальный сайт Оператора в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее – Сайт) использует технологию «cookie» и аналогичные технологии (далее – Файлы cookie) для сбора и обработки данных о пользователях Сайта с целью анализа поведения пользователей на Сайте, улучшения работы Сайта, персонализации контента, таргетирования рекламы и проведения статистических исследований.
      • 4.2.7.2. К обрабатываемым с помощью Файлов cookie данным относятся: IP-адрес, данные о версии операционной системы и браузера, данные о геолокации (страна/город), данные о действиях пользователя на Сайте (посещенные страницы, глубина просмотра, длительность сессии, клики, переходы по ссылкам), источник перехода на Сайт, данные о повторных посещениях и иные данные, собираемые с помощью метрических сервисов (например, «Яндекс.Метрика»).
      • 4.2.7.3. Обработка данных, полученных с помощью Файлов cookie, осуществляется в обезличенном агрегированном виде, за исключением случаев, когда такая обработка позволяет прямо или косвенно идентифицировать пользователя.
      • 4.2.7.4. Согласие на использование Файлов cookie. При первом посещении Сайта пользователю предоставляется информация об использовании Файлов cookie и запрашивается его согласие на их обработку через всплывающее окно (виджет или плашку). Пользователь может принять согласие, отклонить его или настроить категории используемых cookie (например, отказаться от рекламных cookie, но согласиться на аналитические).
      • 4.2.7.5. Технически необходимые Файлы cookie, обеспечивающие функционирование Сайта (например, сохранение данных авторизации, корзины покупок), используются на основании законного интереса Оператора и не требуют отдельного согласия. Все иные Файлы cookie (аналитические, рекламные, социальные) обрабатываются только после получения явного и подтвержденного согласия пользователя.
      • 4.2.7.6. Пользователь в любой момент может отозвать свое согласие на обработку данных с помощью Файлов cookie, изменив настройки своего браузера (включая полное блокирование файлов cookie) или воспользовавшись функцией отзыва согласия в настройках на Сайте. Отзыв согласия может привести к некорректной работе отдельных функций Сайта.
  • 4.3. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  • 4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

• 5. Порядок и условия обработки персональных данных

  • 5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
  • 5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
  • 5.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, когда такая обработка необходима:
    • · Для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
    • · Для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.
    • · В связи с осуществлением правосудия.
    • · Для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц, если при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
    • · В статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных.
    • · В иных случаях, прямо предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими федеральными законами.
    • 5.3.1. Обработка специальных категорий персональных данных (касающихся расовой, национальной принадлежности, состояния здоровья и т.д.), а также биометрических персональных данных осуществляется Оператором исключительно в случаях, прямо предусмотренных федеральными законами (например, Трудовым кодексом РФ в целях трудовых отношений).
  • 5.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
    • 🗸 неавтоматизированная обработка персональных данных;
    • 🗸 автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
    • 🗸 смешанная обработка персональных данных.
  • 5.5. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
  • 5.6. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:
    • 🗸 получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
    • 🗸 внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
    • 🗸 использования иных способов обработки персональных данных.
  • 5.7. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18.
  • 5.8. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
  • 5.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также иных несанкционированных действий. Указанные меры соответствуют актуальным угрозам безопасности персональных данных и включают, но не ограничиваются следующим:
    • 🗸 Определение перечня актуальных угроз безопасности персональных данных при их обработке и разработка на его основе системы защиты информации.
    • 🗸 Утверждение внутренних локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных, в том числе:
      • 🗸 «Положение о защите персональных данных»;
      • 🗸 «Политика обработки персональных данных» (настоящий документ).
    • 🗸 Назначение лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора.
    • 🗸 Обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах.
    • 🗸 Обеспечение сохранности материальных носителей персональных данных и исключение несанкционированного доступа к ним.
    • 🗸 Осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Оператора.
    • 🗸 Оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований Федерального закона № 152-ФЗ, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ.
    • 🗸 Реализация комплекса технических мер защиты, включая:
      • 🗸 Применение средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия установленным требованиям (в случаях, предусмотренных законодательством).
      • 🗸 Разграничение прав доступа пользователей к информационным системам и базам данных, содержащим персональные данные.
      • 🗸 Резервное копирование и восстановление информации.
      • 🗸 Антивирусную защиту, использование межсетевых экранов (Firewall), систем обнаружения и предотвращения вторжений (IDS/IPS).
      • 🗸 Регистрацию и учет событий, связанных с безопасностью информации.
      • 🗸 Регулярное обучение и проведение инструктажей работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных, по вопросам соблюдения требований законодательства о персональных данных и локальных нормативных актов Оператора.
    • 🗸 5.9.1. Исчерпывающий перечень организационных и технических мер, применяемых для обеспечения безопасности персональных данных, их актуальный уровень и содержание устанавливаются и подробно регламентируются в отдельном внутреннем документе Оператора — «Положении о защите персональных данных», утверждаемом управляющим ООО «Асент-Импорт».
  • 5.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
    • 5.10.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО "Асент-Импорт" в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).
    • 5.10.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
  • 5.11. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
    • 🗸 выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
    • 🗸 достигнута цель их обработки;
    • 🗸 истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
  • 5.12. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
    • 🗸 иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
    • 🗸 Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
    • 🗸 иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
  • 5.13. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
  • 5.14. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
  • 5.15. Оператор не производит трансграничную передачу ПДн.

• 6. Права субъектов персональных данных

  Субъект персональных данных имеет право:
  • 6.1. Получать от Оператора подтверждение о том, осуществляется ли обработка его персональных данных, а также получать доступ к своим персональным данным и информации, указанной в ч. 7 ст. 14 Федерального закона № 152-ФЗ (цели обработки, применяемые способы, наименование и местонахождение Оператора и т.д.).
  • 6.2. Требовать от Оператора уточнения, обновления или исправления своих персональных данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
  • 6.3. Требовать от Оператора блокирования или уничтожения своих персональных данных в случаях, предусмотренных законом.
  • 6.4. Отзывать в любое время свое согласие на обработку персональных данных путем подачи письменного заявления.
  • 6.5. Требовать от Оператора копии документов, содержащих его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
  • 6.6. Обжаловать действия или бездействие Оператора в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке.
  • 6.7. Получать информацию о реализованных мерах по защите его персональных данных.
  Порядок реализации указанных прав, а также формы для обращений подробно описаны в разделах 7 и 8 настоящей Политики.

• 7. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

  • 7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Запрос должен содержать:
    • 🗸 номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
    • 🗸 сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
    • 🗸 подпись субъекта персональных данных или его представителя.
    Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе субъекта персональных данных. В случае, если обращение (запрос) субъекта персональных данных направлено в электронной форме, запрошенные сведения также подлежат направлению в электронной форме, если в обращении (запросе) не указана иная форма их предоставления. Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
  • 7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
  • 7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.
  • 7.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор: 🗸 в течение 24 часов - уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом; 🗸 в течение 72 часов - уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).
  • 7.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.
    • 7.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:
      • 🗸 достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель - в течение 30 дней;
      • 🗸 достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней;
      • 🗸 предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в течение семи рабочих дней;
      • 🗸 отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, - в течение 30 дней.
    • 7.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
      • 🗸 иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
      • 🗸 оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
      • 🗸 иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
    • 7.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом управляющего ООО "Асент-Импорт".
    • 7.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.

• 8. Порядок обжалования действий или бездействия Оператора

  • 8.1. Субъект персональных данных или его законный представитель имеет право обжаловать действия или бездействие Оператора, если, по их мнению, обработка персональных данных осуществляется с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает их права и свободы.
  • 8.2. Предварительный порядок разрешения споров.
    • 8.2.1. Для разрешения спорной ситуации субъекту персональных данных рекомендуется прежде всего направить Оператору обращение или запрос в порядке, предусмотренном разделом 6 настоящей Политики. Оператор обязуется рассмотреть такое обращение в установленные сроки и предоставить мотивированный ответ.
    • 8.2.2. Целью досудебного порядка является оперативное и взаимовыгодное урегулирование спора без привлечения государственных органов.
  • 8.3. Порядок подачи жалобы Оператору.
    • 8.3.1. Если в ходе досудебного урегулирования спор разрешить не удалось, субъект персональных данных вправе подать официальную жалобу непосредственно Оператору.
    • 8.3.2. Жалоба должна содержать: Фамилию, имя, отчество (при наличии) субъекта ПДн или его представителя; Контактные данные для связи (почтовый адрес, адрес электронной почты, номер телефона); Суть жалобы с описанием конкретных действий (бездействия) Оператора, которые, по мнению субъекта, нарушают его права; Доводы, подтверждающие нарушение прав субъекта персональных данных; Требования субъекта персональных данных (например: прекратить обработку, уточнить данные, уничтожить данные и т.д.); Подпись и дату.
    • 8.3.3. Жалоба направляется по почтовому адресу Оператора, указанному в разделе 1 настоящей Политики, или на адрес электронной почты, специально предусмотренный для обращений по вопросам персональных данных.
    • 8.3.4. Оператор обязуется рассмотреть жалобу и направить мотивированный ответ по указанным в жалобе контактным данным в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты ее получения.
  • 8.4. Обжалование в уполномоченный орган.
    • 8.4.1. Если субъект персональных данных не согласен с ответом Оператора или его действия (бездействие) не были исправлены, он вправе обратиться с жалобой в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных — Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
    • 8.4.2. Жалоба в Роскомнадзор может быть направлена: Почтовым отправлением по адресу: 109992, Москва, ул. Китайгородский пр., д. 7, стр. 2; Через электронную форму на официальном сайте Роскомнадзора: https://pd.rkn.gov.ru/; Лично через приемную Роскомнадзора.
  • 8.5. Судебная защита.
    • 8.5.1. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, субъект персональных данных имеет право на судебную защиту своих нарушенных прав и законных интересов.
    • 8.5.2. Исковое заявление может быть подано в суд по месту нахождения Оператора или по месту жительства субъекта персональных данных.